CRM для будівельних і оздоблювальних компаній
Видно, скільки приносить кожен об’єкт
Ви складаєте кошторис, а бригадир із телефона записує години й витрати. Lemko рахує, у скільки обійшовся кожен об’єкт, скільки заплатив замовник і скільки ви винні кожному працівникові.
- Рахунки надсилаються в KSeF
- Кошториси й акти з польським ПДВ
- З телефона можна працювати без мережі
Чому об’єкт приносить менше, ніж було в кошторисі
- 01
Кошторис лишається в Excel
Після підписання договору витрати з ним ніхто не звіряє. Про те, що об’єкт вийшов за бюджет, дізнаються наприкінці.
З Lemko
Прийнятий кошторис стає сумою договору об’єкта. Від неї віднімаються години бригади й витрати, і видно, яку частину бюджету вже витрачено.
- 02
Години записують у блокнот
Табель зводять наприкінці місяця. На той час зайві години вже відпрацьовано й оплачено.
З Lemko
Бригадир щодня позначає в телефоні, хто працював на об’єкті й скільки годин. Lemko множить години на ставку працівника й додає суму до витрат об’єкта.
- 03
Чеки лежать у бардачку
До обліку вони доходять за кілька тижнів, частина губиться. Скільки матеріалів пішло на об’єкт, точно ніхто не знає.
З Lemko
Витрату записують одразу біля каси: об’єкт, сума й фото чека. Вона одразу потрапляє у витрати об’єкта, а фото зберігається разом із записом.
- 04
Рахунок після акта виставляють із затримкою
Акт підписано, а рахунок збирають пізніше з паперів: сума, ставка ПДВ, дані замовника. Оплата відсувається.
З Lemko
Коли ви позначаєте акт підписаним, Lemko готує чернетку рахунку: покупець, сума робіт і ставка ПДВ уже заповнені. Лишається перевірити й виставити.
Один об’єкт від запиту замовника до рахунку
У відео один об’єкт проходить усі шість етапів менш ніж за хвилину. Дані вводяться один раз: сума прийнятого кошторису стає сумою договору, а сума підписаного акта потрапляє в рахунок.
Маржу об’єкта видно в будь-який день робіт
Від суми договору Lemko віднімає оплату праці й витрати об’єкта. Порухайте повзунки в прикладі й подивіться, що лишається від маржі за зайвих годин, дорожчих матеріалів і додаткових робіт без рахунку.
82 810 zł
10,5 %Маржа помітно нижча, ніж у кошторисі.
- За кошторисом
- 143 500 zł · 18,1 %
- Втрачено маржі
- 60 690 zł
- Оплата праці219 968 zł+23 568
- Матеріали й техніка337 822 zł+19 122
- Субпідрядники133 600 zł
- Додаткові роботи без рахунку18 000 zł
+12 %
+6 %
18 000 zł
Це приклад із вигаданими цифрами. Для вашого об’єкта Lemko рахує те саме із записів годин і витрат.
- 01
Сума договору береться з кошторису
Коли ви позначаєте кошторис прийнятим, його сума і ставка ПДВ переносяться в об’єкт. Удруге їх вводити не треба.
- 02
Витрати складаються із записів
Години множаться на ставку працівника. До них додаються витрати без ПДВ: матеріали, оренда техніки, субпідрядники, транспорт.
- 03
На додаткові роботи є окремий кошторис
Замовник просить зробити щось понад договір. Ви складаєте кошторис на додаткові роботи, і після його згоди сума договору зростає на цей кошторис.
- 04
Видно, хто скільки винен
Оплати замовника записуються в об’єкті, і видно, скільки йому лишилося заплатити. Для кожного працівника видно, скільки він заробив, скільки отримав і скільки ви йому ще винні.
Бригадир вносить години й витрати з телефона
Комп’ютер йому не потрібен, і встановлювати нічого не треба: Lemko відкривається в браузері телефона польською, українською, російською, англійською або німецькою.
- 01
Години бригади за день
Бригадир вибирає об’єкт і позначає, хто сьогодні працював. У кожного вже стоїть вісім годин, їх можна змінити. Ставку кожного працівника програма підставляє сама.
- 02
Витрата з фото чека
Біля каси бригадир вибирає об’єкт, вводить суму з чека й фотографує його. Витрата одразу записана на об’єкт.
- 03
Працює без мережі
У підвалі чи за містом запис зберігається в телефоні й надсилається, коли з’явиться зв’язок. Фото чека теж.
- 04
Ви вирішуєте, що бачить бригадир
У налаштуваннях доступу можна лишити бригадирові тільки ті об’єкти, які він веде, і приховати від нього суми договорів, ставки й маржу.
Що в Lemko зроблено під польські правила
Ставку ПДВ ви вибираєте в кошторисі, відсоток утримання і строк гарантії записуєте в об’єкті, а рахунки надсилаєте в KSeF із токеном своєї компанії.
8 / 23 %
Ставки ПДВ
У кошторисі вибирається ставка: 8 % для робіт у житлі, 23 % для решти, 0 % або «без ПДВ». Вона переходить в об’єкт, в акт і в рахунок.
KSeF
Структуровані рахунки
Токен KSeF своєї компанії ви вводите один раз. Виставлений рахунок надсилається у структурі FA(3), а номер KSeF і статус записуються в рахунок.
5 %
Гарантійне утримання
Відсоток із договору записується в об’єкті, 5 % тут для прикладу. З кожного підписаного акта Lemko рахує утриману суму, і видно, скільки замовник має повернути.
60 міс.
Гарантія
Строк із договору записується в об’єкті, 60 місяців тут для прикладу. Після остаточного акта Lemko рахує дату, до якої діє гарантія.
Позначку про розділений платіж (MPP) на рахунку ставите ви. Lemko нагадує про неї, коли сума рахунку більша за 15 000 zł. Чи вона потрібна і яку ставку ПДВ застосовувати до ваших робіт, уточніть у бухгалтера.
Що варто знати заздалегідь
Для генпідрядників, оздоблювальних і ремонтних бригад, покрівельників, фасадних і монтажних компаній, фірм із земляних робіт. Підходить будь-якій компанії, яка рахує замовлення за кошторисом, виконує його своїми людьми або субпідрядниками і здає за актом. Бригаді з трьох людей теж: щоб завести об’єкт, досить назви, замовника й погодженої ціни.
Ні. Це Lemko Automation з увімкненим пакетом для будівництва: об’єкти, кошториси, бригада, години, витрати, виплати й акти приймання. У тій самій програмі є спільна скринька для пошти й месенджерів, рахунки, автоматизації та імпорт із файлів.
Бригадирові потрібні два екрани: години бригади за день і витрата з фото чека. Вони відкриваються в браузері будь-якого телефона польською, українською, російською, англійською або німецькою. З магазину застосунків нічого завантажувати не треба, сторінку можна додати на головний екран.
Запис годин або витрати збережеться в телефоні й надішлеться, коли з’явиться зв’язок. Для цього треба хоча б раз відкрити Lemko на цьому телефоні з інтернетом.
Їх можна імпортувати. Позиції кошторисів, клієнти й об’єкти завантажуються з файлів Excel або CSV. Перед збереженням ви на екрані вказуєте, яка колонка файла чому відповідає.
Ви один раз вводите в налаштуваннях токен KSeF своєї компанії. Виставлений рахунок надсилається у структурі FA(3), а номер KSeF і статус прийняття записуються в рахунок. Поки токена немає, рахунок у KSeF не надішлеться, і програма повідомить, що KSeF не підключено.
Ставки ПДВ, KSeF і форми документів зроблено для компаній, що працюють у Польщі. Об’єкти, кошториси, години, витрати й акти не прив’язані до країни. Інтерфейс перекладено польською, українською, російською, англійською та німецькою.
На серверах у ЄС. Резервна копія робиться щодня. Дані належать вам, їх можна вивантажити будь-коли.
Залиште заявку нижче. Ми зв’яжемося з вами, покажемо Lemko на прикладі вашого об’єкта й допоможемо завантажити кошториси та клієнтів із файлів.
Покажемо Lemko на прикладі вашого об’єкта
Доступ до програми ми поки відкриваємо за заявкою. Залиште телефон: ми зв’яжемося, запитаємо, які роботи ви ведете і як зараз рахуєте кошториси й години, і покажемо програму на одному вашому об’єкті.
- Польські ставки ПДВ і рахунки для KSeF
- Кошториси й клієнти переносяться з Excel
- Дані зберігаються на серверах у ЄС