CRM для строительных и отделочных компаний
Видно, сколько приносит каждый объект
Вы составляете смету, а бригадир с телефона записывает часы и расходы. Lemko считает, во что обошёлся каждый объект, сколько заплатил заказчик и сколько вы должны каждому работнику.
- Счета отправляются в KSeF
- Сметы и акты с польским НДС
- С телефона можно работать без сети
Почему объект приносит меньше, чем было в смете
- 01
Смета остаётся в Excel
После подписания договора расходы с ней никто не сверяет. О том, что объект вышел за бюджет, узнают в конце.
С Lemko
Принятая смета становится суммой договора объекта. Из неё вычитаются часы бригады и расходы, и видно, какая часть бюджета уже потрачена.
- 02
Часы записывают в блокнот
Табель сводят в конце месяца. К этому времени лишние часы уже отработаны и оплачены.
С Lemko
Бригадир каждый день отмечает в телефоне, кто работал на объекте и сколько часов. Lemko умножает часы на ставку работника и прибавляет сумму к затратам объекта.
- 03
Чеки лежат в бардачке
До учёта они доходят через несколько недель, часть теряется. Сколько материалов ушло на объект, точно никто не знает.
С Lemko
Расход записывают прямо у кассы: объект, сумма и фото чека. Он сразу попадает в затраты объекта, а фото хранится вместе с записью.
- 04
Счёт после акта выставляют с задержкой
Акт подписан, а счёт собирают позже по бумагам: сумма, ставка НДС, данные заказчика. Оплата сдвигается.
С Lemko
Когда вы отмечаете акт подписанным, Lemko готовит черновик счёта: покупатель, сумма работ и ставка НДС уже заполнены. Остаётся проверить и выставить.
Один объект от запроса заказчика до счёта
В видео один объект проходит все шесть этапов меньше чем за минуту. Данные вводятся один раз: сумма принятой сметы становится суммой договора, а сумма подписанного акта попадает в счёт.
Маржу объекта видно в любой день работ
Из суммы договора Lemko вычитает оплату труда и расходы объекта. Подвигайте ползунки в примере и посмотрите, что остаётся от маржи при лишних часах, подорожавших материалах и допработах без счёта.
82 810 zł
10,5 %Маржа заметно ниже, чем в смете.
- По смете
- 143 500 zł · 18,1 %
- Потеряно маржи
- 60 690 zł
- Оплата труда219 968 zł+23 568
- Материалы и техника337 822 zł+19 122
- Субподрядчики133 600 zł
- Допработы без счёта18 000 zł
+12 %
+6 %
18 000 zł
Это пример с выдуманными цифрами. По вашему объекту Lemko считает то же самое из записей часов и расходов.
- 01
Сумма договора берётся из сметы
Когда вы отмечаете смету принятой, её сумма и ставка НДС переносятся в объект. Второй раз их вводить не нужно.
- 02
Затраты складываются из записей
Часы умножаются на ставку работника. К ним прибавляются расходы без НДС: материалы, аренда техники, субподрядчики, транспорт.
- 03
На допработы есть отдельная смета
Заказчик просит сделать что-то сверх договора. Вы составляете смету на допработы, и после его согласия сумма договора вырастает на эту смету.
- 04
Видно, кто сколько должен
Оплаты заказчика записываются в объекте, и видно, сколько ему осталось заплатить. По каждому работнику видно, сколько он заработал, сколько получил и сколько вы ему ещё должны.
Бригадир вносит часы и расходы с телефона
Компьютер ему не нужен, и устанавливать ничего не надо: Lemko открывается в браузере телефона на польском, украинском, русском, английском или немецком.
- 01
Часы бригады за день
Бригадир выбирает объект и отмечает, кто сегодня работал. У каждого уже стоит восемь часов, их можно изменить. Ставку каждого работника программа подставляет сама.
- 02
Расход с фото чека
У кассы бригадир выбирает объект, вводит сумму из чека и фотографирует его. Расход сразу записан на объект.
- 03
Работает без сети
В подвале или за городом запись сохраняется в телефоне и отправляется, когда связь появится. Фото чека тоже.
- 04
Вы решаете, что видит бригадир
В настройках доступа можно оставить бригадиру только те объекты, которые он ведёт, и скрыть от него суммы договоров, ставки и маржу.
Что в Lemko сделано под польские правила
Ставку НДС вы выбираете в смете, процент удержания и срок гарантии записываете в объекте, а счета отправляете в KSeF с токеном своей компании.
8 / 23 %
Ставки НДС
В смете выбирается ставка: 8 % для работ в жилье, 23 % для остальных, 0 % или «без НДС». Она переходит в объект, в акт и в счёт.
KSeF
Структурированные счета
Токен KSeF своей компании вы вводите один раз. Выставленный счёт отправляется в структуре FA(3), а номер KSeF и статус записываются в счёт.
5 %
Гарантийное удержание
Процент из договора записывается в объекте, 5 % здесь для примера. С каждого подписанного акта Lemko считает удержанную сумму, и видно, сколько заказчик должен вернуть.
60 мес.
Гарантия
Срок из договора записывается в объекте, 60 месяцев здесь для примера. После окончательного акта Lemko считает дату, до которой действует гарантия.
Отметку о разделённом платеже (MPP) на счёте ставите вы. Lemko напоминает о ней, когда сумма счёта больше 15 000 zł. Нужна ли она и какую ставку НДС применять к вашим работам, уточните у бухгалтера.
Что важно знать заранее
Для генподрядчиков, отделочных и ремонтных бригад, кровельщиков, фасадных и монтажных компаний, фирм по земляным работам. Подходит любой компании, которая считает заказ по смете, выполняет его своими людьми или субподрядчиками и сдаёт по акту. Бригаде из трёх человек тоже: чтобы завести объект, хватит названия, заказчика и согласованной цены.
Нет. Это Lemko Automation с включённым пакетом для строительства: объекты, сметы, бригада, часы, расходы, выплаты и акты приёмки. В той же программе есть общий ящик для почты и мессенджеров, счета, автоматизации и импорт из файлов.
Бригадиру нужны два экрана: часы бригады за день и расход с фото чека. Они открываются в браузере любого телефона на польском, украинском, русском, английском или немецком. Из магазина приложений ничего скачивать не нужно, страницу можно добавить на главный экран.
Запись часов или расхода сохранится в телефоне и отправится, когда связь появится. Для этого нужно хотя бы один раз открыть Lemko на этом телефоне при работающем интернете.
Их можно импортировать. Позиции смет, клиенты и объекты загружаются из файлов Excel или CSV. Перед сохранением вы на экране указываете, какая колонка файла чему соответствует.
Вы один раз вводите в настройках токен KSeF своей компании. Выставленный счёт отправляется в структуре FA(3), а номер KSeF и статус приёма записываются в счёт. Пока токена нет, счёт в KSeF не отправится, и программа сообщит, что KSeF не подключён.
Ставки НДС, KSeF и формы документов сделаны для компаний, которые работают в Польше. Объекты, сметы, часы, расходы и акты не привязаны к стране. Интерфейс переведён на польский, украинский, русский, английский и немецкий.
На серверах в ЕС. Резервная копия делается каждый день. Данные принадлежат вам, их можно выгрузить в любой момент.
Оставьте заявку ниже. Мы свяжемся с вами, покажем Lemko на примере вашего объекта и поможем загрузить сметы и клиентов из файлов.
Покажем Lemko на примере вашего объекта
Доступ к программе мы пока открываем по заявке. Оставьте телефон: мы свяжемся, спросим, какие работы вы ведёте и как сейчас считаете сметы и часы, и покажем программу на одном вашем объекте.
- Польские ставки НДС и счета для KSeF
- Сметы и клиенты переносятся из Excel
- Данные хранятся на серверах в ЕС