CRM dla firm budowlanych i wykończeniowych
Widzisz, ile zarabiasz na każdej budowie
Przygotowujesz kosztorys, a brygadzista z telefonu wpisuje godziny i wydatki. Lemko liczy, ile kosztowała każda budowa, ile zapłacił klient i ile należy się każdemu pracownikowi.
- Faktury wysyłane do KSeF
- Kosztorysy i protokoły z polskim VAT
- Z telefonu da się pracować bez zasięgu
Dlaczego budowa przynosi mniej, niż zakładał kosztorys
- 01
Kosztorys zostaje w Excelu
Po podpisaniu umowy nikt nie porównuje z nim wydatków. O przekroczeniu budżetu dowiadujesz się na końcu.
Z Lemko
Przyjęty kosztorys staje się wartością umowy budowy. Lemko odejmuje od niej godziny ekipy i wydatki, więc widać, jaka część budżetu jest już wydana.
- 02
Godziny są w zeszycie
Kartę pracy sumuje się na koniec miesiąca. Wtedy godziny ponad kosztorys są już przepracowane i wypłacone.
Z Lemko
Brygadzista codziennie zaznacza w telefonie, kto pracował na budowie i ile godzin. Lemko mnoży godziny przez stawkę pracownika i dolicza kwotę do kosztów budowy.
- 03
Paragony leżą w aucie
Do rozliczenia trafiają po kilku tygodniach, a część ginie. Nikt nie wie dokładnie, ile materiału poszło na budowę.
Z Lemko
Wydatek zapisuje się od razu przy kasie: budowa, kwota i zdjęcie paragonu. Trafia do kosztów budowy, a zdjęcie zostaje przy wpisie.
- 04
Faktura po odbiorze wychodzi z opóźnieniem
Protokół jest podpisany, a fakturę składa się później z papierów: kwota, stawka VAT, dane klienta. Zapłata się przesuwa.
Z Lemko
Gdy oznaczasz protokół jako podpisany, Lemko przygotowuje szkic faktury: nabywca, wartość robót i stawka VAT są już wpisane. Zostaje sprawdzić i wystawić.
Jedna budowa od zapytania klienta do faktury
Na filmie jedna budowa przechodzi wszystkie sześć etapów w niecałą minutę. Dane wpisujesz raz: kwota przyjętego kosztorysu staje się wartością umowy, a kwota podpisanego protokołu trafia na fakturę.
Marżę budowy widać każdego dnia robót
Od wartości umowy Lemko odejmuje robociznę i wydatki budowy. Przesuń suwaki w przykładzie i zobacz, ile zostaje z marży przy dodatkowych godzinach, droższych materiałach i robotach dodatkowych bez faktury.
82 810 zł
10,5%Marża wyraźnie niższa niż w kosztorysie.
- Według kosztorysu
- 143 500 zł · 18,1%
- Ubyło z marży
- 60 690 zł
- Robocizna219 968 zł+23 568
- Materiały i sprzęt337 822 zł+19 122
- Podwykonawcy133 600 zł
- Roboty dodatkowe bez faktury18 000 zł
+12%
+6%
18 000 zł
To przykład z wymyślonymi liczbami. Dla Twojej budowy Lemko liczy to samo z wpisów godzin i wydatków.
- 01
Wartość umowy bierze się z kosztorysu
Gdy oznaczasz kosztorys jako przyjęty, jego kwota i stawka VAT przechodzą do budowy. Nie wpisujesz ich drugi raz.
- 02
Koszty sumują się z wpisów
Godziny są mnożone przez stawkę pracownika. Do tego dochodzą wydatki netto: materiały, wynajem sprzętu, podwykonawcy, transport.
- 03
Roboty dodatkowe mają osobny kosztorys
Klient prosi o coś ponad umowę. Przygotowujesz kosztorys robót dodatkowych, a po jego akceptacji wartość umowy rośnie o tę kwotę.
- 04
Widać, kto komu ile jest winien
Wpłaty klienta zapisujesz w budowie i widać, ile zostało mu do zapłaty. Przy każdym pracowniku widać, ile zarobił, ile dostał i ile jeszcze mu się należy.
Brygadzista wpisuje godziny i wydatki z telefonu
Nie potrzebuje komputera i niczego nie instaluje: Lemko otwiera się w przeglądarce telefonu po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku albo niemiecku.
- 01
Godziny ekipy za cały dzień
Brygadzista wybiera budowę i zaznacza, kto dziś pracował. Każdy ma już wpisane osiem godzin, można je zmienić. Stawkę każdego pracownika program podstawia sam.
- 02
Wydatek ze zdjęciem paragonu
Przy kasie brygadzista wybiera budowę, wpisuje kwotę z paragonu i robi mu zdjęcie. Wydatek jest od razu zapisany na budowie.
- 03
Działa bez zasięgu
W piwnicy albo za miastem wpis zapisuje się w telefonie i wysyła, gdy wróci sieć. Zdjęcie paragonu też.
- 04
Ty decydujesz, co widzi brygadzista
W ustawieniach dostępu możesz zostawić brygadziście tylko budowy, które prowadzi, i ukryć przed nim wartości umów, stawki i marżę.
Co w Lemko jest zrobione pod polskie przepisy
Stawkę VAT wybierasz w kosztorysie, procent kaucji i okres gwarancji wpisujesz w budowie, a faktury wysyłasz do KSeF z tokenem swojej firmy.
8 / 23%
Stawki VAT
W kosztorysie wybierasz stawkę: 8% dla robót w budownictwie mieszkaniowym, 23% dla pozostałych, 0% albo „zw”. Stawka przechodzi do budowy, na protokół i na fakturę.
KSeF
Faktury ustrukturyzowane
Token KSeF swojej firmy wpisujesz raz. Wystawiona faktura idzie w strukturze FA(3), a numer KSeF i status zapisują się przy fakturze.
5%
Kaucja gwarancyjna
Procent z umowy wpisujesz w budowie, 5% jest tu przykładem. Z każdego podpisanego protokołu Lemko liczy zatrzymaną kwotę i widać, ile klient ma zwrócić.
60 mies.
Gwarancja
Okres z umowy wpisujesz w budowie, 60 miesięcy jest tu przykładem. Po protokole końcowym Lemko liczy datę, do której trwa gwarancja.
Adnotację „mechanizm podzielonej płatności” (MPP) zaznaczasz na fakturze samodzielnie. Lemko przypomina o niej, gdy kwota faktury przekracza 15 000 zł. Czy jest wymagana i jaką stawkę VAT zastosować do Twoich robót, potwierdź w biurze rachunkowym.
Co warto wiedzieć przed startem
Dla generalnych wykonawców, ekip wykończeniowych i remontowych, dekarzy, firm elewacyjnych, instalacyjnych i od robót ziemnych. Pasuje każdej firmie, która wycenia zlecenie kosztorysem, wykonuje je własnymi ludźmi albo podwykonawcami i oddaje protokołem. Trzyosobowej ekipie też: żeby założyć budowę, wystarczą nazwa, klient i uzgodniona cena.
Nie. To Lemko Automation z włączonym pakietem dla budownictwa: budowy, kosztorysy, ekipa, godziny, wydatki, wypłaty i protokoły odbioru. W tym samym programie są wspólna skrzynka na e-maile i komunikatory, faktury, automatyzacje i import z plików.
Brygadzista potrzebuje dwóch ekranów: godzin ekipy za dzień i wydatku ze zdjęciem paragonu. Otwierają się w przeglądarce każdego telefonu po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku albo niemiecku. Niczego nie trzeba pobierać ze sklepu, stronę można dodać do ekranu głównego.
Wpis godzin albo wydatku zapisze się w telefonie i wyśle, gdy wróci zasięg. Wystarczy, że wcześniej choć raz otworzysz Lemko na tym telefonie przy działającym internecie.
Można je zaimportować. Pozycje kosztorysów, klienci i budowy wczytują się z plików Excel albo CSV. Przed zapisaniem wskazujesz na ekranie, która kolumna pliku czemu odpowiada.
Token KSeF swojej firmy wpisujesz raz w ustawieniach. Wystawiona faktura idzie w strukturze FA(3), a numer KSeF i status przyjęcia zapisują się przy fakturze. Dopóki nie ma tokenu, faktura nie pójdzie do KSeF, a program poinformuje, że KSeF nie jest podłączony.
Stawki VAT, KSeF i wzory dokumentów są zrobione dla firm działających w Polsce. Budowy, kosztorysy, godziny, wydatki i protokoły nie są przypisane do kraju. Interfejs jest po polsku, ukraińsku, rosyjsku, angielsku i niemiecku.
Na serwerach w UE. Kopia zapasowa powstaje codziennie. Dane należą do Ciebie i możesz je wyeksportować w każdej chwili.
Wyślij zapytanie poniżej. Odezwiemy się, pokażemy Lemko na przykładzie Twojej budowy i pomożemy wczytać kosztorysy i klientów z plików.
Pokażemy Lemko na przykładzie Twojej budowy
Dostęp do programu otwieramy na razie po zgłoszeniu. Zostaw telefon: odezwiemy się, zapytamy, jakie roboty prowadzisz i jak dziś liczysz kosztorysy i godziny, i pokażemy program na jednej Twojej budowie.
- Polskie stawki VAT i faktury do KSeF
- Kosztorysy i klienci przenoszeni z Excela
- Dane przechowywane na serwerach w UE