CRM für Bau- und Ausbaubetriebe
Sie sehen, was jede Baustelle einbringt
Sie schreiben das Angebot, der Polier trägt Stunden und Ausgaben am Handy ein. Lemko rechnet aus, was jede Baustelle gekostet hat, was der Kunde bezahlt hat und was Sie jedem Mitarbeiter schulden.
- Rechnungen gehen an KSeF
- Angebote und Protokolle mit polnischer MwSt.
- Das Handy funktioniert auch ohne Netz
Warum eine Baustelle weniger einbringt als kalkuliert
- 01
Das Angebot bleibt in Excel
Nach der Unterschrift vergleicht niemand mehr die Ausgaben damit. Dass die Baustelle über dem Budget liegt, merkt man am Ende.
Mit Lemko
Das angenommene Angebot wird zur Auftragssumme der Baustelle. Stunden und Ausgaben werden davon abgezogen, und Sie sehen, wie viel vom Budget schon verbraucht ist.
- 02
Die Stunden stehen im Notizbuch
Der Stundenzettel wird am Monatsende addiert. Dann sind die zusätzlichen Stunden schon gearbeitet und bezahlt.
Mit Lemko
Der Polier hakt jeden Tag am Handy an, wer auf der Baustelle war und wie lange. Lemko multipliziert die Stunden mit dem Stundensatz und rechnet den Betrag zu den Kosten der Baustelle.
- 03
Die Belege liegen im Handschuhfach
In die Abrechnung kommen sie Wochen später, manche gehen verloren. Wie viel Material auf die Baustelle ging, weiß niemand genau.
Mit Lemko
Eine Ausgabe wird direkt an der Kasse erfasst: Baustelle, Betrag und Foto des Belegs. Sie zählt sofort zu den Kosten der Baustelle, das Foto bleibt beim Eintrag.
- 04
Die Rechnung kommt lange nach der Abnahme
Das Protokoll ist unterschrieben, die Rechnung wird später aus Zetteln zusammengesucht: Betrag, MwSt.-Satz, Kundendaten. Die Zahlung verschiebt sich.
Mit Lemko
Wenn Sie ein Protokoll als unterschrieben markieren, legt Lemko den Rechnungsentwurf an: Käufer, Wert der Arbeiten und MwSt.-Satz sind schon eingetragen. Sie prüfen ihn und stellen die Rechnung aus.
Eine Baustelle von der Anfrage bis zur Rechnung
Im Video durchläuft eine Baustelle alle sechs Phasen in weniger als einer Minute. Daten werden einmal eingegeben: Die Summe des angenommenen Angebots wird zur Auftragssumme, die Summe des unterschriebenen Protokolls kommt auf die Rechnung.
Die Marge einer Baustelle sehen Sie an jedem Arbeitstag
Lemko zieht Lohn und Ausgaben der Baustelle von der Auftragssumme ab. Bewegen Sie die Regler im Beispiel und sehen Sie, was von der Marge bleibt bei zusätzlichen Stunden, teurerem Material und Zusatzarbeiten ohne Rechnung.
82.810 zł
10,5 %Die Marge liegt deutlich unter dem Angebot.
- Laut Angebot
- 143.500 zł · 18,1 %
- Marge verloren
- 60.690 zł
- Lohn219.968 zł+23.568
- Material und Geräte337.822 zł+19.122
- Nachunternehmer133.600 zł
- Zusatzarbeiten ohne Rechnung18.000 zł
+12 %
+6 %
18.000 zł
Das ist ein Beispiel mit erfundenen Zahlen. Für Ihre Baustelle rechnet Lemko dasselbe aus den Einträgen für Stunden und Ausgaben.
- 01
Die Auftragssumme kommt aus dem Angebot
Wenn Sie ein Angebot als angenommen markieren, gehen Summe und MwSt.-Satz auf die Baustelle über. Sie geben sie kein zweites Mal ein.
- 02
Die Kosten ergeben sich aus den Einträgen
Die Stunden werden mit dem Stundensatz multipliziert. Dazu kommen die Netto-Ausgaben: Material, Gerätemiete, Nachunternehmer, Transport.
- 03
Zusatzarbeiten bekommen ein eigenes Angebot
Der Kunde möchte etwas über den Vertrag hinaus. Sie schreiben ein Angebot für Zusatzarbeiten, und nach seiner Zustimmung steigt die Auftragssumme um diesen Betrag.
- 04
Sie sehen, wer wem was schuldet
Die Zahlungen des Kunden werden an der Baustelle erfasst, und Sie sehen, wie viel noch offen ist. Bei jedem Mitarbeiter sehen Sie, was er verdient hat, was er bekommen hat und was Sie ihm noch schulden.
Der Polier trägt Stunden und Ausgaben am Handy ein
Er braucht keinen Computer und muss nichts installieren: Lemko öffnet sich im Browser des Handys auf Polnisch, Ukrainisch, Russisch, Englisch oder Deutsch.
- 01
Die Stunden der Kolonne für den Tag
Der Polier wählt die Baustelle und hakt an, wer heute gearbeitet hat. Bei jedem stehen schon acht Stunden, die sich ändern lassen. Den Stundensatz jedes Mitarbeiters setzt das Programm ein.
- 02
Eine Ausgabe mit Belegfoto
An der Kasse wählt der Polier die Baustelle, tippt den Betrag vom Beleg ein und fotografiert ihn. Die Ausgabe ist sofort auf die Baustelle gebucht.
- 03
Funktioniert ohne Netz
Im Keller oder außerhalb der Stadt bleibt der Eintrag auf dem Handy und wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Das Belegfoto auch.
- 04
Sie entscheiden, was der Polier sieht
In den Zugriffseinstellungen können Sie dem Polier nur die Baustellen lassen, die er leitet, und Auftragssummen, Stundensätze und Marge vor ihm verbergen.
Was Lemko nach polnischen Regeln macht
Den MwSt.-Satz wählen Sie im Angebot, den Einbehalt in Prozent und die Gewährleistungsfrist tragen Sie an der Baustelle ein, und Rechnungen senden Sie mit dem Token Ihres Unternehmens an KSeF.
8 / 23 %
MwSt.-Sätze
Im Angebot wählen Sie den Satz: 8 % für Arbeiten im Wohnungsbau, 23 % für die übrigen, 0 % oder steuerfrei. Er geht auf die Baustelle, ins Protokoll und auf die Rechnung über.
KSeF
Strukturierte Rechnungen
Das KSeF-Token Ihres Unternehmens geben Sie einmal ein. Eine ausgestellte Rechnung wird in der Struktur FA(3) gesendet, KSeF-Nummer und Status werden an der Rechnung gespeichert.
5 %
Sicherheitseinbehalt
Den Prozentsatz aus dem Vertrag tragen Sie an der Baustelle ein, 5 % sind hier ein Beispiel. Aus jedem unterschriebenen Protokoll rechnet Lemko den einbehaltenen Betrag, und Sie sehen, wie viel der Kunde noch auszahlen muss.
60 Mon.
Gewährleistung
Die Frist aus dem Vertrag tragen Sie an der Baustelle ein, 60 Monate sind hier ein Beispiel. Nach dem Schlussprotokoll rechnet Lemko das Datum aus, bis zu dem die Gewährleistung läuft.
Den Split-Payment-Vermerk (MPP) setzen Sie selbst auf der Rechnung. Lemko erinnert daran, wenn die Rechnung über 15 000 zł liegt. Ob er nötig ist und welcher MwSt.-Satz für Ihre Arbeiten gilt, klären Sie mit Ihrer Buchhaltung.
Gut zu wissen vor dem Start
Für Generalunternehmer, Ausbau- und Renovierungskolonnen, Dachdecker, Fassaden-, Installations- und Erdbaubetriebe. Es passt zu jedem Betrieb, der einen Auftrag per Angebot kalkuliert, ihn mit eigenen Leuten oder Nachunternehmern ausführt und mit einem Protokoll übergibt. Auch zu einer Kolonne mit drei Leuten: Für eine neue Baustelle reichen Name, Kunde und vereinbarter Preis.
Nein. Es ist Lemko Automation mit eingeschaltetem Baupaket: Baustellen, Angebote, Kolonne, Stunden, Ausgaben, Auszahlungen und Abnahmeprotokolle. Im selben Programm gibt es ein gemeinsames Postfach für E-Mail und Messenger, Rechnungen, Automatisierungen und den Import aus Dateien.
Ein Polier braucht zwei Bildschirme: die Stunden der Kolonne für den Tag und eine Ausgabe mit Belegfoto. Sie öffnen sich im Browser jedes Handys auf Polnisch, Ukrainisch, Russisch, Englisch oder Deutsch. Aus einem Store muss nichts geladen werden, die Seite lässt sich auf den Startbildschirm legen.
Ein Stundeneintrag oder eine Ausgabe bleibt auf dem Handy und wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Dafür muss Lemko auf diesem Handy mindestens einmal mit Internet geöffnet worden sein.
Sie können sie importieren. Angebotspositionen, Kunden und Baustellen werden aus Excel- oder CSV-Dateien geladen. Vor dem Speichern legen Sie am Bildschirm fest, welche Spalte der Datei wozu gehört.
Sie geben das KSeF-Token Ihres Unternehmens einmal in den Einstellungen ein. Eine ausgestellte Rechnung wird in der Struktur FA(3) gesendet, KSeF-Nummer und Annahmestatus werden an der Rechnung gespeichert. Solange kein Token hinterlegt ist, geht die Rechnung nicht an KSeF, und das Programm meldet, dass KSeF nicht verbunden ist.
MwSt.-Sätze, KSeF und die Dokumentvorlagen sind für Unternehmen gemacht, die in Polen arbeiten. Baustellen, Angebote, Stunden, Ausgaben und Protokolle sind an kein Land gebunden. Die Oberfläche gibt es auf Polnisch, Ukrainisch, Russisch, Englisch und Deutsch.
Auf Servern in der EU. Jeden Tag wird eine Sicherung erstellt. Die Daten gehören Ihnen, und Sie können sie jederzeit exportieren.
Schicken Sie unten die Anfrage. Wir melden uns, zeigen Lemko am Beispiel einer Ihrer Baustellen und helfen, Angebote und Kunden aus Dateien zu laden.
Wir zeigen Lemko an einer Ihrer Baustellen
Den Zugang schalten wir derzeit auf Anfrage frei. Hinterlassen Sie Ihre Telefonnummer: Wir melden uns, fragen, welche Arbeiten Sie ausführen und wie Sie Angebote und Stunden heute erfassen, und zeigen das Programm an einer Ihrer Baustellen.
- Polnische MwSt.-Sätze und Rechnungen für KSeF
- Angebote und Kunden aus Excel übernommen
- Daten auf Servern in der EU